Openbaarheid van bestuur

Als publiekrechtelijke welzijnsvereniging hecht Zorg Vilvoorde veel belang aan transparantie en publieke verantwoording.  In het kader van de openbaarheid van bestuur heb je als burger het recht om bestuursdocumenten in te kijken, er uitleg over te krijgen of een kopie aan te vragen. 

Wat zijn bestuursdocumenten?

Een bestuursdocument is alle informatie die Zorg Vilvoorde bezit, ongeacht de vorm:

• Beleidsnota’s, verslagen van vergaderingen, contracten, e-mails 
• Statistische gegevens en databestanden 
• Audiovisuele bestanden zoals foto’s en video’s 
• Documenten afkomstig van derden (bv. zorgpartners of leveranciers) 

Hoe dien je een aanvraag in?

Je dient je aanvraag schriftelijk in via: 

• Het online formulier 
• Per post: t.a.v. Zorg Vilvoorde, Harensesteenweg 72, 1800 Vilvoorde 
• E-mail: lode.peeters@zorgvilvoorde.be

Je aanvraag bevat: 

• Je naam en contactgegevens
• Een duidelijke omschrijving van de aangelegenheid en, indien mogelijk, de specifieke documenten 
• De gewenste vorm van openbaarheid: inzage, uitleg of afschrift 
• De reden van je aanvraag

Behandeling van je aanvraag 

Je aanvraag wordt geregistreerd en onderzocht.  Zorg Vilvoorde onderzoekt per document of het volledig, gedeeltelijk of niet kan worden vrijgegeven, conform de uitzonderingsgronden van het Bestuursdecreet. 

De beslissing valt binnen 20 kalenderdagen. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn verlengd worden tot maximaal 40 dagen.

Uitzonderingen 

Hoewel documenten in principe openbaar zijn, gelden er wettelijke uitzonderingen: 

• Persoonsgegevens: bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen 
• Interne beraadslagingen: documenten voor intern overleg 
• Onvolledige documenten: niet-afgewerkte dossiers 
• Vertrouwelijke informatie: bv. commerciële gegevens van derden 
• Tuchtprocedures: documenten opgesteld voor sancties

Een aanvraag kan ook geweigerd worden als deze te vaag is, de informatie niet meer bestaat, of als er nieuwe documenten gecreëerd zouden moeten worden.

Beroep 

Indien u niet akkoord gaat, kunt u beroep instellen bij de Beroepsinstantie. Vermeld duidelijk waartegen u beroep instelt en voeg een kopie van de aanvraag en beslissing toe.